Processo de Avaliação de Pré-Viagem: Embora os participantes com níveis comuns de atletas sejam recrutados pelos técnicos das Universidades e que o IDEA Program mantém 100% de taxa de sucesso na obtenção de bolsas de estudos oferecidas aos participantes, IDEA pede aos seus participantes uma carta de recomendação para ser apresentada e admitido no Programa. Este processo de avaliação é administrado para assegurar as contínuas altas taxas de sucesso para participantes do IDEA Program.

Além disso, o IDEA Program proporciona um planejamento de treinamento para cada atleta o qual é supervisionado por treinadores do IDEA e equipe médica que acompanham o grupo durante toda a estada nos Estados Unidos da América.

Cronograma de Ações nos EUA: IDEA organiza o programa junto com treinadores de diferentes universidades ao longo dos EUA.Ao longo do programa, os treinadores estarão presentes durante a participação nas sessões de treinamento dos participantes e nos jogos contra times locais. Baseado na evolução pessoal dos treinadores e supervisores, são apresentadas as ofertas de bolsas de estudos, parciais ou integrais.

Além do treinamento atlético e experiências de partidas durante duas semanas, o IDEA Program oferece várias atividades culturais, sociais e educacionais em cada região. Estes incluem visitas a locais culturais e históricos, viagens recreativas como parques temáticos, eventos esportivos profissionais, eventos musicais e tours nos campus de universidades, além de participações em feiras de Universidades e Faculdades e orientações para cursos apresentados por professores universitários.Todos os participantes residirão em campus universitários durante o programa e ficarão em moradias universitárias.Os participantes têm acesso à biblioteca, piscinas e acesso à todas as instalações esportivas e acadêmicas, além da atenção médica. A experiência global resulta em um estilo de vida similar a que um estudante internacional, normalmente, experimentaria uma vez em uma universidade americana.